| 首届中国中部贸易投资博览会北塔区代表团参会工作方案 |
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| 2006-09-14 09:02 文章来源：区委办 区政府办 |
| 文章类型：转载 内容分类：政策 |
国家商务部等部委和中部六省人民政府将于2006年9月26日至28日在长沙市共同举办首届中国中部贸易投资博览会（以下简称“首届中部博览会”），市委、市政府将在长沙市芙蓉华天大酒店举办2006年邵阳市（长沙）投资环境暨重点项目推介会。按照市委、市政府的安排部署，我区决定组团参加，为认真做好各项筹备工作，确保活动圆满成功，特制定如下工作方案：
一、组织机构
（一）组委会组成人员
顾 问：刘德胜 区委书记
主 任：李放文 区委副书记、区人民政府区长
副主任：欧阳刚 区委常委、区人民政府副区长
费敏华 区委常委、开发区管委会常务副主任
蔡治军 区委常委、区委办主任
胡柏林 区人大常委会副主任
杨忠球 区政协副主席
成 员：谭初平 区发展和改革局局长
岳健民 区商务局局长
张亚云 区财政局局长
宁效谊 区建设局局长
（二）组委会办公室
组委会下设办公室，岳健民兼任办公室主任，负责中博会各项活动方案的制定并组织实施，沟通和协调各参会单位之间的工作，审核以组委会名义印发的各种文件、资料。办公室分项目组、招商组、贸易展览组、宣传组、会务组，办公地点设区商务局。
1、项目组
职责：负责招商项目开发、包装、整理工作；编报招商项目目录；承办组委会交办的其他工作。
组长：谭初平
副组长：张 明
2、招商组
职责：策划和组织各项活动；组织实施区领导会见客商代表活动，投资推介活动，项目对接洽谈活动，签约仪式，编制投资指南，发送请柬，联络和邀请客商，统计和报送我区项目对接洽谈、签约成果，调度我区签约项目，承办组委会交办的其它工作。
组 长：岳健民
副组长：唐江北
3、贸易展览组
职责：负责我区贸易组展、贸易客商洽谈、贸易成果统计工作，按照省、市组委会的要求认真做好组展工作，承办组委会交办的其它工作。
组长：谭初平
副组长：何良桂
4、宣传组
职责：负责我区参会的新闻宣传报道、宣传资料的策划与制作，收集综合我区各项筹备工作的进展情况并及时报送到“首届中部博览会”市组委会秘书处；负责宣传快讯等重要文字材料的起草工作；承办组委会交办的其它工作。
组长：李 斌
副组长：孙先礼
5、会务组
职责：负责组委会办公室日常工作，督办各项任务的落实；统筹安排落实各项活动日程，组织区分团参加省、市安排的各项会务活动，负责省、市领导客商的邀请及接待，发放参会证件和各种资料；负责我区参会经费预算、筹集和开支使用；负责安排区分团参会人员的食住行、车辆调配及安全保卫等各项具体工作；承办组委会交办的其它工作。
组长：岳健民
副组长：王金华
二、活动安排
根据省、市的统一安排，积极组织参加各项会务活动。
1、9月25日，省大会组委会招待酒会、省组委会领导巡馆、省大型焰火晚会。
2、9月26日，省组委会开幕式、省“中部崛起”高峰论坛、省投资环境暨招商项目推介会、“中 部放歌”文艺晚会。
3、9月27日，市领导会见重要客商、2006年邵阳市（长沙）投资环境暨重点项目推介会、市级项目签约仪式、市政府招待酒会、湖南省四个专题招商活动（上、下午各两场）。
4、9月28日，湖南省省级项目签约仪式、首届“中部博览会”大会成果发布会、湖南省成果发布会。
三、招商项目准备
区发展计划局牵头组织开发一批高质量的区级招商项目，特别是着眼于引进战略投资者，拿出一批符合产业导向和我区“十一五”发展规划并对我区经济发展拉动作用大的项目对外招商。新开发和包装的项目不得少于30个，其中要保证1个以上物流和商贸流通项目进入市招商引资项目库，发布的项目要有《招商项目简介》，所有新开发和包装好的项目要在8月20日前报市发改委外经科。
区组委会办公室切实加强对拟签约项目的跟踪调度和审核把关，确保质量，务求实效。确保3个以上成熟项目在“中博会”签约（其中确保500万美元以上的外资项目1个，5000万元人民币以上的内资项目1个），完成市定任务利用外资900万美元，利用市外境内资2.5亿元人民币。建立拟签约项目跟踪落实责任制，及时协调和解决拟签约项目存在的问题，并加强对签约项目履约的考核。
四、客商邀请
切实加大邀请客商工作的力度，及早加强联络，利用各种方式邀请客商，着力邀请潜在的战略投资者，确保“首届中部博览会”和我市举办的2006年邵阳市（长沙）投资环境暨重点项目推介会人气鼎盛。一是组派小分队上门招商。二是充分发挥台办、工商联、外侨办、各民主党派和驻外机构、社会团体的桥梁纽带作用，广泛邀请客商、推介项目。三是密切同境内的“三资”企业联系，邀请他们参会，并通过他们做好招商工作。四是主动邀请境内外的投资商来我区考察、洽谈，增强他们对北塔的了解。五是各类生产企业、外贸公司充分利用现有贸易渠道，广泛邀请境内外贸易客商到会。确保参会客商不少于12人，邀请贸易客户不少于2人，参展企业不少于2家（参展企业邀请贸易客户不少于5人），同时组织2个以上大型超市或贸易公司或商品店采购组委会，所邀请的客商国（境）外客商所占比例不少于50%。
五、贸易、展务工作
展务工作切实按照市组委会的布展要求，切实配合市展务组做好布展工作，8月10日前将相关图片和文字资料以纸质和电子格式上报市展务组。
积极动员企业参展，参展企业要广泛联络贸易客商，准备充足的贸易货单，充分开展会前联系洽谈，确保完成市组委会分配我区分团外贸30万美元、内贸600万元的贸易任务。会议期间，贸易组要有专人负责贸易统计，每天下午4时上报市贸易组（贸易成果要附合同文本）。
六、会务工作
区会务组要密切与市会务组衔接，8月10日前上报分团参会人员名单，尽快编制好经费预算，筹措会务经费，8月底前到长沙落实区分团参会期间食宿问题，统筹安排好各项活动日程，做好参会客商和领导的接待服务工作，确保全程不出现任何差错和疏漏，让各方来宾高兴而来、满意而归。
七、工作要求
1、统一思想，加强领导。组织参加好“首届中部博览会”，关系到北塔的形象，体现我区的工作水平。各级各部门要切实加强领导，统一思想认识，把组织参加好“首届中部博览会”作为2006年我区扩大开放工作重中之重，精心筹备，严密组织，扎实工作，确保办出水平、办出实效。
2、密切配合，各尽其责。“首届中部博览会”的筹备工作任务繁重、涉及面广，各单位和组委会办公室要密切配合，服从组委会办公室的协调和安排，确保组委会和组委会办公室分配的工作任务责任到人、落实到位，按要求高质量完成各项工作任务。
3、加强联络，广交朋友。要充分利用“首届中部博览会”在我省举办的契机，抓住机遇，通过各种渠道、利用各种方式加强同客商的联络。要建立长效工作机制，将“会前联络、会期洽谈、会后跟踪”等环节有机地结合起来，使“首届中部博览会”庞大的客户群真正成为我区重要的客商来源。
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